เครื่องพิมพ์ประเภทต่างๆมีอะไรบ้าง

เครื่องพิมพ์ประเภทต่างๆมีอะไรบ้าง

แม้แต่สำนักงานที่มีประสิทธิภาพด้านกระดาษมากที่สุดก็จำเป็นต้องมีเอกสารการพิมพ์ การเลือกเครื่องพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานของคุณจะเริ่มต้นด้วยการระบุความต้องการที่แตกต่างกันสำหรับเครื่องพิมพ์และจำนวนที่คุณจะพิมพ์ เมื่อคุณระบุความต้องการของคุณแล้วคุณควรตรวจสอบเครื่องพิมพ์และจุดราคาประเภทต่างๆเพื่อให้คุณสามารถหารูปแบบที่เหมาะสมกับ บริษัท ของคุณได้ เครื่องพิมพ์ประเภทต่างๆอาจทับซ้อนกันและคุณควรพิจารณาเหล่านี้เป็นคุณสมบัติหลักของเครื่องพิมพ์

เลเซอร์เทียบกับอิงค์เจ็ท
เครื่องพิมพ์เลเซอร์เป็นเครื่องพิมพ์สำนักงานยอดนิยมเนื่องจากมีความเร็วและประสิทธิภาพในการผลิตเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้ตลับหมึกเลเซอร์ทำงานโดยใช้ไฟ LED เพื่อฉายภาพลงบนกลองที่ถ่ายโอนข้อมูลผ่านเลเซอร์ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทในทางกลับกันใช้หมึกกดผ่าน pinhead เล็ก ๆ เพื่อใช้ภาพที่ต้องการบนกระดาษ เครื่องพิมพ์เหล่านี้ไม่เร็วเท่ากับเครื่องพิมพ์เลเซอร์และอาจทำให้เกิดรอยเปื้อนหากหมึกยังคงเปียกอยู่ขณะจัดการกระดาษ อย่างไรก็ตามเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีราคาถูกกว่าที่ซื้อและบำรุงรักษาจึงเป็นที่นิยมสำหรับสำนักงานขนาดเล็กหรือโต๊ะทำงาน เครื่องพิมพ์เลเซอร์เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดใหญ่ที่สถานีเครือข่ายหลายแห่งสามารถป้อนข้อมูลลงในเครื่องพิมพ์กลางเครื่องเดียวได้

ขาว-ดำกับสี
เจ้าของธุรกิจบางรายไม่จำเป็นต้องพิมพ์สีเป็นประจำจึงทำให้เครื่องพิมพ์สีดำและสีขาวเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานในสำนักงาน คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำหรืออิงค์เจ็ต สำนักงานหลายแห่งจะมีหน่วยย่อยเล็ก ๆ โดยทั่วไปแล้วเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตขาวดำเป็นเวิร์คสเตชั่นของสมาชิกทีมสำหรับความต้องการในการพิมพ์ที่รวดเร็วในขณะที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีความสามารถมากขึ้นโดยมีตัวเลือกการพิมพ์ขาวดำและสีทั้งแบบร่างและแบบสุดท้าย

สำหรับสำนักงานที่พิมพ์ข้อเสนอหรือภาพจำนวนมากจำเป็นต้องมีเครื่องพิมพ์สี หมึกและโทนเนอร์เป็นค่าใช้จ่ายสำนักงานที่มีค่าใช้จ่ายสูง ควรตั้งค่าพารามิเตอร์และการควบคุมผู้ที่พิมพ์สีอะไรบ่อยครั้งและในโหมดการพิมพ์ร่างหรือขั้นสุดท้าย ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการซื้อหมึกสีเป็นประจำ

แบบไร้สายและแบบมีสาย
เครื่องพิมพ์ใหม่ ๆ ที่วางอยู่บนชั้นวางจะมีความสามารถในการพิมพ์แบบไร้สายซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อเครือข่ายกับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในเครือข่าย Wi-Fi หรือ Bluetooth เพื่อพิมพ์ได้ นี้อาจจะมีประสิทธิภาพสำหรับสำนักงานพยายามที่จะ จำกัด จำนวนของสายไฟที่จำเป็นในเครือข่ายที่จะยากต่อเครื่องพิมพ์นอกจากนี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์ที่พวกเขาต้องการได้ในระหว่างการนำเสนอลูกค้านอกไซต์ผ่านทางระบบคลาวด์ – พิมพ์ที่ใช้ เครื่องพิมพ์ไร้สายเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายในการติดตั้งเครือข่ายและมีพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ซึ่งจะได้รับประโยชน์จากการพิมพ์ผ่านระบบคลาวด์

เครื่องพิมพ์ All-In-One
เครื่องพิมพ์แบบ all-in-one เป็นตัวเลือกเครื่องพิมพ์ที่ดีสำหรับธุรกิจที่ต้องการการสแกนการคัดลอกและการรับส่งแฟกซ์ การส่งแฟกซ์ด้วยเครื่องแฟ็กซ์ไม่ค่อยเป็นที่นิยมมากนักเนื่องจากระบบอีเมลและอีเมลช่วยให้ธุรกิจเก็บทุกอย่างไว้ในรูปแบบดิจิทัลเพื่อความสะดวกในการถ่ายโอนและจัดเก็บข้อมูล

แม้ว่าฟังก์ชันนี้จะไม่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจ แต่ฟังก์ชันการสแกนและการคัดลอกก็มีประโยชน์มาก มีตัวเลือกเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทจำนวนมากที่ให้ความสามารถแบบ all-in-one มีตัวเลือกเลเซอร์น้อยกว่า สำนักงานที่มีเครื่องพิมพ์เพียงเครื่องเดียวอาจพิจารณาเครื่อง All-in-one เพื่อรองรับความต้องการทั้งหมด หากมีการใช้เครื่องพิมพ์มากกว่าหนึ่งเครื่องในสำนักงานคุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ประเภทต่างๆและมีเครื่องพิมพ์เครื่องหนึ่งสำหรับเวิร์กสเตชันแบบ all-in-one

https://www.smarttoner1.com/


Leave a Comment